1. Introduction

2. Lieu du travail :  Malebo, dans le territoire de Bolobo, province du Maï-Ndombe.

3. Mission :

3.1. Fonction principale :

• L’Assistant Administratif et RH au PIREDD Plateau travaillera sous la supervision directe du Chef de projet, en collaboration étroite avec les RH concernant les questions administratives et RH, avec le Chargé de la logistique et Passation des Marchés pour les questions logistiques et marchés.

• Recevoir, distribuer et archiver toutes les correspondances reçues et expédiées ;
• Recevoir et classer les communications relatives au projet ;
• Préparer et archiver les procès-verbaux et les comptes rendus des réunions ;
• Préparer et archiver les différents contrats avec les bénéficiaires du projet, conformément aux directives du Chef de projet ;
• Préparer et archiver les fiches des collectes de données de terrain, ainsi que tout autre document du projet en rapport avec les bénéficiaires et les partenaires du projet ;
• Préparer et archiver les listes de présence des réunions ;
• Archiver tous les autres documents administratifs ;
• Préparer les ordres de mission et en faire le suivi

• HR

• Veiller à l’application et aux respect des normes et des procédures du code du travail congolais et du ROI de l’organisation
• Veiller au respect des conditions légales pour toutes les question RH
• S’assurer que tous les dossiers administratifs des agents soient en règle et que chaque employé possède son propre dossier mise à jour en tout temps ;
• Assurer le suivi des activités sociales liées au personnel ;
• Mettre à jour les bases de données par rapport aux contrats, congé, dossier disciplinaire, …
• Etre en contact avec les institutions étatiques (DGI, INPP, ONEM, CNSS et autres)

4. Profil :

Qualifications requises

• Diplôme universitaire en Economie, Gestion administrative, psychologie du travail, ou dans un domaine connexe ;

• Avoir une expérience similaire d’au moins 3 ans de travail dans le domaine de l’aide humanitaire, de conservation, de développement de projet, avec une expérience pratique en gestion RH;

• Avoir une expérience dans la zone du projet serait un atout.

 
 
 
Compétences requises
 

• Collaboration Capacité à travailler dans une équipe multisectorielle ;

• Capacité de rédaction et de présentation des rapports mensuels ou autres du service ;

• Capacité de rédaction des mails et avec précision tout en communiquant avec les autres collègues WWF ;

• Capacité d’effectuer des déplacements sur terrain ;

• Connaissance du français oral et écrit ;

• Adhérer aux valeurs de WWF, qui sont : Courage, Intégrité, Respect et Collaboration ;

• Intégrer les 4 façons de travailler que prône WWF à savoir : Viser l’impact, Ecouter attentivement, collaborer ouvertement et Innover sans crainte.

5. Comment postuler :

Les candidats et candidates intéressés et qui remplissent les conditions reprises plus haut sont priés de faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un CV à jour avec trois personnes de références à l’attention du Responsable des ressources humaines avec mention « Assistant Administratif et Ressources Humaines », ainsi que la copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM à l’adresse [email protected]