The WWF is run at a local level by the following offices...
- WWF Global
- Adria
- Argentina
- Armenia
- AsiaPacific
- Australia
- Austria
- Azerbaijan
- Belgium
- Bhutan
- Bolivia
- Borneo
- Brazil
- Bulgaria
- Cambodia
- Cameroon
- Canada
- Caucasus
- Central African Republic
- Central America
- Chile
- China
- Colombia
- Croatia
- Democratic Republic of the Congo
- Denmark
- Ecuador
- European Policy Office
- Finland
OFFRE DE POSTE: recrutement d’un (e) réceptionniste pour le bureau WWF à Kinshasa
WWF-DRC lance le recrutement d’un (e) réceptionniste pour son bureau de Kinshasa
Basé à : Kinshasa
Date prise de poste : Mi- novembre 2022
- Fonctions principales :
Sous la supervision de l’assistante de Direction, le (la) réceptionniste est en charge de la gestion des courriers, accueil des visiteurs et organise de manière efficace et systématique la distribution des courriers. Il/ elle répond aux demandes d'informations selon les normes et le règlement établi par l'organisation.
- Recevoir et enregistrer toutes les correspondances et les distribuer aux personnes appropriées ;
- Recevoir les appels téléphoniques et transférer le cas échéant aux personnes appropriées ;
- Accueillir et orienter les visiteurs ;
- Gestion de l’utilisation de la salle de réunion par les employés et visiteurs,
- Aider dans la gestion du stock de petites fournitures de bureau et de la cafétéria
- Gérer la petite bibliothèque du bureau ;
- Gestion de la petite caisse du bureau ;
- Aider à la gestion quotidienne des documents d’archives au cours de leur cycle de vie en appui à l’archiviste ;
- Toutes autres tâches pertinentes de support administratif et logistique compatibles avec le profil et les qualifications liées à la position
- Qualifications requises :
- Diplôme ou formation en secrétariat ou autre domaine pertinent
- Expériences probantes de deux ans au moins dans un poste similaire ;
- Une expérience dans une organisation internationale et dans un pays en développement est un avantage.
- Compétences et capacités requises :
- Connaissance des principes de customer care
- Capacités de communication (par téléphone, e-mail ou en personne)
- Capacité d'utiliser les principaux dispositifs informatiques et logiciels de gestion
- Connaissances de base de type administratif/comptable
- Aptitude aux relations avec le public, gentillesse et disponibilité
- Capacité de gérer plusieurs activités différentes en même temps (multitasking)
- Capacité organisationnelle et de planification ;
- Maitrise de l’outil information exigé ;
- Aptitude à établir des priorités et d'effectuer des tâches avec un minimum de supervision dans le respect des délais fixés ;
- Attention à l'égard des détails
- Résolution des problèmes
- Esprit d’équipe, dynamique, rigoureux ;
- Excellente communication orale et écrite en français, l’anglais serait un avantage ;
- Capacité de travailler au sein d'une équipe multiculturelle ;
- Adhérer aux valeurs du WWF : Courage, Intégrité, Respect et Collaboration
- Adhérer aux comportements du WWF : Viser l’impact, Ecouter attentivement, Collaborer ouvertement et Innover sans crainte.
- Dépôt de candidatures :
Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions reprises plus haut sont priées de faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un CV à jour avec trois personnes de références à l’attention du Responsable des ressources humaines aux adresses ci-après : recruit-wwfdrc@wwfdrc.org avec mention Réceptionniste ainsi que la copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM.
ou déposer le dossier à l’adresse suivante : 4630, avenue de la Science Immeuble 365 Offices Building (Entrée D), Commune de la Gombe
Ne seront contactés que ceux qui seront sélectionnés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Date limite de dépôt des candidatures : 06 novembre 2022
